En algunas situaciones puede ser necesario cambiar la propiedad de archivos en Google Drive para que otra cuenta tenga el control total sobre ellos. Este proceso permite transferir documentos sin descargarlos o volverlos a subir.
La función es útil cuando utilizas varias cuentas de Google, necesitas entregar archivos a otra persona o deseas que un compañero quede como responsable de un documento. Por ejemplo, se puede usar al finalizar un proyecto, cambiar de cuenta o dejar de trabajar en una organización.
Una vez completada la transferencia, el nuevo propietario podrá administrar el archivo y controlar quién puede verlo, editarlo o compartirlo. Por esta razón, antes de realizar el cambio, conviene verificar que la cuenta seleccionada sea la correcta.
Límites de almacenamiento en Google Drive
Antes de transferir la propiedad de archivos en Google Drive, conviene revisar el espacio disponible en la cuenta que recibirá el contenido. Cada cuenta de Google incluye 15 GB gratuitos, compartidos entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Por lo tanto, la transferencia podría no completarse correctamente si la cuenta del nuevo propietario no tiene suficiente capacidad.
Cuando el almacenamiento disponible no es suficiente, Google One permite ampliar la capacidad a 100 GB o más, según el plan elegido y las opciones disponibles en cada país. Debido a que los precios y beneficios pueden cambiar según la región, es recomendable consultar directamente las condiciones vigentes antes de contratar una suscripción.
Además, algunos planes compatibles permiten compartir el almacenamiento con un grupo familiar. Esto no significa que los demás integrantes puedan ver los archivos personales, ya que cada usuario conserva el control y la privacidad de su contenido.
Planes de almacenamiento en Google One
Google One ofrece diferentes opciones para ampliar el espacio disponible en Google Drive, Gmail y Google Fotos. Todas las cuentas incluyen almacenamiento gratuito, mientras que los planes de pago permiten aumentar la capacidad y acceder a beneficios adicionales.
| Plan | Almacenamiento | Recomendado para |
|---|---|---|
| Sin costo | 15 GB | Correos, documentos y uso ocasional |
| Básico | 100 GB | Fotografías, archivos personales y copias de seguridad |
| Estándar | 200 GB | Usuarios con varios dispositivos o mayor cantidad de contenido |
| Google AI Plus | 400 GB | Almacenamiento adicional y acceso ampliado a funciones de IA |
| Google AI Pro | 5 TB | Archivos pesados, contenido multimedia y herramientas avanzadas de IA |
| Google AI Ultra | 20 TB o 30 TB | Usuarios que necesitan una capacidad muy elevada y funciones avanzadas |
La disponibilidad de los planes puede variar según el país, la cuenta y las promociones vigentes. Por esta razón, es preferible consultar el precio directamente en Google One antes de contratar o cambiar una suscripción.
Aspectos importantes
A partir del plan Básico, el almacenamiento puede compartirse con hasta cinco personas adicionales mediante un grupo familiar. Cada integrante conserva la privacidad de sus archivos, por lo que compartir el espacio no permite que otros usuarios vean los documentos personales.
La capacidad contratada se distribuye entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Por lo tanto, antes de transferir la propiedad de archivos en Google Drive, conviene comprobar que la cuenta del nuevo propietario tenga suficiente espacio disponible.
Propiedad de archivos en Google Drive para aprovechar el almacenamiento gratuito
Si no deseas contratar un plan adicional, puedes distribuir tus documentos entre dos cuentas de Google y aprovechar los 15 GB gratuitos disponibles en cada una. Esta alternativa puede ser útil para separar archivos personales, laborales, fotografías o copias de seguridad.
Para mantener todo organizado, puedes compartir los documentos entre ambas cuentas o cambiar la propiedad de archivos en Google Drive cuando necesites que una de ellas tenga el control principal. Así podrás acceder al contenido desde las dos cuentas sin descargarlo ni volver a subirlo.
Sin embargo, conviene utilizar esta estrategia con orden. Guarda los archivos importantes en una cuenta principal, utiliza nombres claros para las carpetas y verifica cuál cuenta es la propietaria de cada documento. De esta manera, evitarás confusiones, enlaces duplicados o dificultades para administrar los permisos.
Cómo organizar la propiedad de archivos en Google Drive entre dos cuentas
Cuando utilizas más de una cuenta de Google, conviene asignar una función específica a cada una. De esta manera, podrás localizar los archivos con mayor rapidez, administrar mejor el espacio disponible y evitar confusiones sobre dónde se encuentra cada documento.
Por ejemplo:
- Cuenta principal: fotografías, videos familiares y documentos personales.
- Cuenta secundaria: archivos laborales, material de estudio, proyectos o copias de seguridad.
También es importante revisar la propiedad de archivos en Google Drive, ya que compartir un documento con otra cuenta no significa que esta se convierta automáticamente en su propietaria. La cuenta propietaria mantiene el control principal sobre los permisos, el acceso y la eliminación del archivo.
Por esta razón, guarda los documentos importantes en la cuenta que deseas conservar a largo plazo. Además, utiliza carpetas con nombres claros y evita almacenar la única copia de un archivo valioso en una cuenta secundaria. Esta organización facilita la administración del contenido y reduce el riesgo de perder el acceso por error.tenga problemas de acceso o almacenamiento, tus documentos seguirán disponibles en la otra.
Pasos para pasar la propiedad de archivos a otra cuenta en Google Drive
Antes de proceder con los pasos, recuerde que si busca pasar varios archivos a otra cuenta, le recomiendo crear una carpeta y en esta depositar todo el contenido.
01 – Estando en Google Drive, de «Clic derecho sobre la carpeta (Punto A)», luego de clic en «Compartir (Punto B)» y nuevamente en «Compartir (Punto C)»
02 – Ahora debe «Digitar la cuenta correo destino (Punto A)» y dar clic en «Enviar (Punto B)»
03 – Finalmente para pasar la propiedad de la carpeta debe repetir el paso numero 01 visto anteriormente.
04 – Ubíquese nuevamente sobre la cuenta de correo que compartió inicialmente y de clic en «Editor (Punto A)». Puede darse cuenta que ahora aparece la opción «Transferir la propiedad (Punto B), proceda a dar clic en esta opción»
05 – A continuación debe dar clic en: «Enviar invitación».
Nota: Tenga presente la siguiente condicional: «Hasta que la otra cuenta no acepte la propiedad, no se hará el cambio efectivamente».
Este es el mensaje que debe la cuenta de correo destino, para aceptar la propiedad de la carpeta.
