En algunos casos puede ser necesario transferir la propiedad de archivos o carpetas en Google Drive. Afortunadamente, Google permite hacerlo de forma sencilla y sin necesidad de volver a subir los documentos.
Esta función resulta especialmente útil para quienes utilizan varias cuentas de Google, ya sean personales, laborales o educativas, y necesitan mover contenido entre ellas de forma rápida.
Por ejemplo, muchos usuarios utilizan esta opción para liberar espacio en una cuenta principal y mantener determinados archivos en cuentas secundarias. También es una práctica común cuando alguien deja una organización, cambia de proyecto o necesita entregar el control de documentos a otra persona.
Límites de almacenamiento en Google Drive
Antes de transferir archivos, es importante recordar que cada cuenta de Google tiene un límite de almacenamiento. Si el objetivo de la transferencia es liberar espacio, conviene revisar primero cuánto almacenamiento tienes disponible.
En caso de necesitar más capacidad, Google ofrece planes de almacenamiento a través de Google One. Actualmente existen diferentes opciones que comienzan con planes básicos de 100 GB, pasando por alternativas más amplias de 1 TB o más, dependiendo de las necesidades de cada usuario.
Los precios pueden variar según la región, pero suelen ser accesibles. Además, algunos planes permiten compartir el almacenamiento con otros miembros de la familia o del equipo, lo que puede resultar útil en entornos colaborativos.
Planes de almacenamiento en Google One (2025)
| Plan | Espacio disponible | Precio aproximado (COP) | Ideal para… |
|---|---|---|---|
| Básico | 100 GB | $6.000 – $7.000/mes | Uso personal, fotos, documentos |
| Estándar | 200 GB | $9.000 – $10.000/mes | Usuarios con múltiples dispositivos |
| Premium | 2 TB | $30.000 – $32.000/mes | Videos, backups, contenido compartido |
| Avanzado (solo EE. UU.) | 5 TB – 10 TB | Desde $100.000/mes | Empresas, edición de video, archivos pesados |
Notas importantes
- Los precios pueden variar dependiendo del país o de promociones activas.
- Todos los planes incluyen soporte técnico de Google.
- Es posible compartir el almacenamiento con hasta 5 miembros adicionales.
- También pueden incluir beneficios adicionales en servicios como Google Fotos o Google Play.
Alternativa para aprovechar el almacenamiento gratuito
Si no deseas contratar un plan adicional, existe una alternativa bastante útil: dividir tus archivos entre dos cuentas de Google.
Esta estrategia permite aprovechar el espacio gratuito disponible en cada cuenta sin necesidad de pagar por almacenamiento extra. Además, si se organiza correctamente, puede resultar una solución práctica para mantener el contenido mejor distribuido.
Cómo organizar archivos entre dos cuentas de Google
Cuando utilizas más de una cuenta, es recomendable definir un propósito claro para cada una. Esto facilita encontrar archivos más rápido y evita confusiones con el paso del tiempo.
Por ejemplo:
- Cuenta principal: fotos y videos personales o familiares.
- Cuenta secundaria: archivos laborales, documentos del trabajo o material profesional.
Este tipo de organización no solo optimiza el uso del espacio disponible, sino que también puede ofrecer mayor seguridad y control sobre tus archivos. En caso de que una cuenta tenga problemas de acceso o almacenamiento, tus documentos seguirán disponibles en la otra.
Pasos para pasar la propiedad de archivos a otra cuenta en Google Drive
Antes de proceder con los pasos, recuerde que si busca pasar varios archivos a otra cuenta, le recomiendo crear una carpeta y en esta depositar todo el contenido.
01 – Estando en Google Drive, de «Clic derecho sobre la carpeta (Punto A)», luego de clic en «Compartir (Punto B)» y nuevamente en «Compartir (Punto C)»
02 – Ahora debe «Digitar la cuenta correo destino (Punto A)» y dar clic en «Enviar (Punto B)»
03 – Finalmente para pasar la propiedad de la carpeta debe repetir el paso numero 01 visto anteriormente.
04 – Ubíquese nuevamente sobre la cuenta de correo que compartió inicialmente y de clic en «Editor (Punto A)». Puede darse cuenta que ahora aparece la opción «Transferir la propiedad (Punto B), proceda a dar clic en esta opción»
05 – A continuación debe dar clic en: «Enviar invitación».
Nota: Tenga presente la siguiente condicional: «Hasta que la otra cuenta no acepte la propiedad, no se hará el cambio efectivamente».
Este es el mensaje que debe la cuenta de correo destino, para aceptar la propiedad de la carpeta.
